PDF ou DOCX para um ATS: qual deve enviar?

A resposta curta: envie um PDF com texto real, a menos que a empresa peça outra coisa — nesse caso, envie exatamente o que pediram. A resposta longa merece dois minutos, porque o conselho habitual (“use sempre Word, os ATS não leem PDF”) está desatualizado há uma década.

Porque é que o PDF é hoje a opção por defeito

• Fica igual em todo o lado. Um DOCX reorganiza-se consoante os tipos de letra e a versão do Word do outro lado. A sua disposição cuidada de duas páginas pode chegar como três páginas desalinhadas.
• Os leitores modernos lidam bem com ele. A extração de texto de PDF é um problema resolvido; os principais sistemas suportam-no há anos.
• É mais difícil de estragar. Ninguém edita o seu PDF por acidente entre o envio e a revisão.

O único PDF que falha sempre

Um PDF é um contentor. Pode conter texto real ou uma imagem de texto. Se exportou a partir de uma ferramenta de design com o texto convertido em contornos, ou digitalizou uma impressão, ou fez uma captura de ecrã do CV e a guardou como PDF, o ficheiro não contém nenhum texto. Um leitor vê-o como um documento em branco.

O teste demora três segundos: abra o PDF e tente selecionar uma linha de texto com o cursor. Se não a consegue realçar, o ATS também não.

Um teste de 30 segundos para qualquer PDF

Selecionar texto prova que o texto existe. Mais dois passos mostram se sai utilizável:

1. Selecione uma linha. Se nada fica realçado, a página é uma imagem. Volte a exportar a partir do documento original.
2. Pesquise o seu email com Ctrl F / ⌘ F. Se o visualizador não o encontra, um leitor de ATS também não — muitas vezes porque está num cabeçalho, numa imagem ou numa caixa de texto.
3. Selecione tudo, copie e cole num editor de texto simples (o Bloco de Notas, ou o TextEdit em modo de texto simples). O que vir é próximo do que um leitor recebe. Se duas colunas saírem intercaladas linha a linha, ou os cargos aparecerem longe das datas, corrija a disposição antes de se preocupar com o resto.

Exportar do Word, do Google Docs ou do Pages com a opção normal de exportar ou guardar como PDF produz PDF com texto real. Os caminhos de risco são “imprimir para imagem”, a digitalização e as ferramentas de design com a opção de converter texto em contornos.

Quando o DOCX é a resposta certa

• O formulário assim o diz. Se o campo de envio aceita apenas .doc/.docx, essa é a resposta. Não tente ser mais esperto do que o formulário.
• Um recrutador pediu. As agências costumam passar o seu CV para o modelo delas, o que exige um ficheiro editável.
• A empresa usa um sistema mais antigo. Raro hoje, mas não custa cumprir.

O que importa mais do que a extensão

O formato é a decisão mais fácil que vai tomar sobre o CV. Estas são as que realmente fazem diferença:

• Uma coluna. As disposições em várias colunas podem ser lidas pela ordem errada, intercalando duas linhas sem relação.
• Sem texto dentro de imagens. Um logótipo não faz mal; o cargo desenhado como gráfico faz.
• Nenhum dado essencial no cabeçalho ou no rodapé. Alguns leitores ignoram essas zonas. Ponha o email no corpo.
• Marcadores verdadeiros, e não traços desenhados à mão dentro de uma célula de tabela.
• Um nome de ficheiro sensato — Nome_Apelido_CV.pdf. Uma pessoa vê-o numa pasta com centenas.

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