Currículo em PDF ou DOCX para ATS: qual enviar?

A resposta curta: envie um PDF com texto selecionável, a menos que a empresa peça outra coisa; nesse caso, envie exatamente o que ela pediu. A resposta longa vale dois minutos, porque o conselho de sempre (“use sempre Word, o ATS não lê PDF”) está uma década defasado.

Por que o PDF é o padrão hoje

• Ele fica igual em todo lugar. Um DOCX se reorganiza conforme as fontes e a versão do Word de quem abre. Seu layout de duas páginas bem cuidado pode chegar como três páginas desalinhadas.
• Os leitores modernos dão conta. Extrair texto de PDF é um problema resolvido; os principais sistemas oferecem esse suporte há anos.
• É mais difícil de estragar. Ninguém edita seu PDF sem querer entre o envio e a análise.

O único PDF que falha sempre

Um PDF é um contêiner. Ele pode guardar texto real ou uma imagem de texto. Se você exportou de uma ferramenta de design com o texto convertido em curvas, ou digitalizou uma impressão, ou tirou uma captura de tela do currículo e a salvou como PDF, o arquivo não contém nenhum texto. Um leitor o enxerga como um documento em branco.

O teste leva três segundos: abra o PDF e tente selecionar uma linha de texto com o cursor. Se você não consegue destacá-la, o ATS também não consegue.

Um teste de 30 segundos para qualquer PDF

Selecionar o texto prova que ele existe. Mais dois passos mostram se ele sai utilizável:

1. Selecione uma linha. Se nada é destacado, a página é uma imagem. Exporte de novo a partir do documento original.
2. Busque o seu e-mail com Ctrl F / ⌘ F. Se o visualizador não o encontra, um leitor também não vai encontrar, em geral porque ele está em um cabeçalho, em uma imagem ou em uma caixa de texto.
3. Selecione tudo, copie e cole em um editor de texto simples (Bloco de Notas, ou TextEdit no modo de texto simples). O que aparece é próximo do que um leitor recebe. Se duas colunas saem misturadas linha a linha, ou seus cargos aparecem longe das datas, corrija o layout antes de se preocupar com qualquer outra coisa.

Exportar do Word, do Google Docs ou do Pages com o comando normal de Baixar como PDF ou Exportar como PDF gera PDFs com texto. Os caminhos arriscados são “imprimir como imagem”, a digitalização e ferramentas de design com a opção de converter texto em curvas.

Quando o DOCX é a resposta certa

• O formulário exige. Se o campo de envio lista só .doc/.docx, essa é a resposta. Não tente ser mais esperto que o formulário.
• Um recrutador pediu. Agências costumam colocar seu currículo no modelo delas, e isso exige um arquivo editável.
• A empresa usa um sistema antigo. Hoje é raro, mas não custa nada atender.

O que importa mais do que a extensão

O formato é a decisão mais fácil que você vai tomar sobre o currículo. Estas são as que realmente fazem diferença:

• Uma coluna. Layouts com várias colunas podem ser lidos na ordem errada, misturando duas linhas sem relação.
• Nenhum texto dentro de imagens. Um logotipo tudo bem; seu cargo desenhado como imagem, não.
• Nenhum dado crítico no cabeçalho ou no rodapé. Alguns leitores ignoram essas áreas. Coloque seu e-mail no corpo da página.
• Marcadores de verdade, não travessões desenhados à mão dentro de uma célula de tabela.
• Um nome de arquivo sensato — Nome_Sobrenome_Curriculo.pdf. Uma pessoa o vê em uma pasta com centenas de arquivos.

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