Die ATS-Checkliste für Ihren Lebenslauf

Fünfzehn konkrete Prüfpunkte, geordnet danach, wie viel Schaden jeder anrichtet, wenn Sie ihn auslassen – von unlesbaren Dateien bis zum Feinschliff.

Veröffentlicht · Aktualisiert · von Maksym Shykov

Kurzantwort

Beheben Sie zuerst fünf Dinge: auswählbaren Text, Ihre E-Mail-Adresse im Haupttext, eine einzige Spalte, Standardüberschriften und ein Datum bei jeder Station. Sie entscheiden, ob die Bewerbung unversehrt ankommt. Alles Weitere entscheidet, ob sie in einer Suche gefunden wird und ob ein Mensch sie gern liest.

Geordnet nach Folgen, nicht nach Konvention. Die erste Gruppe entscheidet, ob Ihre Bewerbung überhaupt ankommt; die letzte ist Feinschliff. Haben Sie nur zehn Minuten, nehmen Sie sich die erste Gruppe vor.

Kritisch – ohne diese Punkte kommt die Bewerbung womöglich nicht an

  • Der Text ist auswählbar. Öffnen Sie die Datei und versuchen Sie, eine Zeile zu markieren. Geht das nicht, sieht der Parser eine leere Seite.
  • Ihre E-Mail-Adresse steht als normaler Text im Haupttext. Nicht in der Kopfzeile, nicht nur hinter einem Mail-Symbol, nicht nur als Hyperlink.
  • Eine Spalte. Seitenleisten sind die häufigste Ursache für durcheinandergeratene Extraktion.
  • Standardüberschriften. Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse, Profil. Langweilig gewinnt hier.
  • Jede Station hat Datumsangaben. Monat und Jahr, einheitlich formatiert, in derselben Zeile wie die Station.

Wichtig – sie entscheiden, ob Sie in einer Suche auftauchen

  • Positionsbezeichnungen sind erkennbar. Lautet Ihr interner Titel „Delivery Ninja“, nennen Sie daneben die branchenübliche Bezeichnung.
  • Der Wortschatz der Stellenanzeige kommt vor – aber nur dort, wo Sie ihn sich ehrlich verdient haben.
  • Es gibt einen Kenntnisse-Abschnitt als schlichter, kommagetrennter Text statt einer Grafik mit Skill-Balken.
  • Ihre Links sind ausgeschrieben als sichtbarer Text: linkedin.com/in/ihrname. Ein Parser liest Text, keine Linkziele.
  • Kein Text steckt in einem Bild oder Textfeld.

Lohnend – das liest der Mensch

  • Aufzählungspunkte beginnen mit einem Verb. leitete, lieferte, senkte, baute um, verantwortete.
  • Wirkung trägt eine Zahl. „Zuverlässigkeit verbessert“ ist eine Behauptung; „absturzfreie Sitzungen von 96% auf 99,5% gesteigert“ ist ein Beleg.
  • Keine Floskeln. „Ergebnisorientierter Profi mit nachweislichem Erfolg“ sagt einem Leser nichts.
  • Die Länge passt zur Laufbahn. Eine Seite am Anfang, zwei sind nach einem Jahrzehnt normal. Drei brauchen einen Grund.
  • Der Dateiname ist ein Name – Vorname_Nachname_Lebenslauf.pdf, nicht lebenslauf_final_v3_NEU.pdf.

Was ein Checker davon für Sie prüfen kann

Das meiste auf der Liste ist mechanisch, also kann Software es prüfen. Einiges ist Urteil, das kann sie nicht. So ist die Aufteilung beim Checker dieser Seite:

Automatisch geprüft

  • Auswählbarer Text und saubere Zeichenkodierung
  • E-Mail, Telefon und ein Profil-Link als sichtbarer Text – er meldet auch einen Link, der nur als verborgener Hyperlink existiert
  • Standardüberschriften für Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse und Profil sowie Erfolge, Projekte und Zertifikate
  • Datumsangaben, Aufzählungsstruktur und Seitenzahl
  • Zahlen in Ihren Aufzählungspunkten und Punkte, die mit einem Verb beginnen
  • Floskeln und vage Behauptungen, im separaten Reiter Schreibstil (nur bei englischsprachigen Lebensläufen)
  • Der Wortschatz der Stellenanzeige, wenn Sie die Anzeige in den Stellenabgleich einfügen

Bleibt Ihre Aufgabe

  • Ob eine Seitenleiste oder zweite Spalte die Lesereihenfolge durcheinanderbringt – nutzen Sie den Kopieren-und-Einfügen-Test
  • Ob Ihre Positionsbezeichnungen solche sind, nach denen ein Recruiter sucht
  • Ob jedes ergänzte Keyword eines ist, das Sie sich verdient haben
  • Der Dateiname
Das meiste dieser Liste lässt sich automatisch prüfen. Der kostenlose ATS-Check für Ihren Lebenslauf führt die Prüfungen zu Lesbarkeit, Kontakt, Abschnitten, Format und Inhalt in Ihrem Browser aus und ordnet die Fehler danach, wie viele Punkte jeder kostet – so beheben Sie zuerst die teuren Dinge. Der Reiter Schreibstil deckt die Punkte zu Floskeln und nicht belegten Behauptungen ab.

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Häufige Fragen

Wie lang sollte ein ATS-tauglicher Lebenslauf sein?
Eine Seite am Anfang der Laufbahn, zwei Seiten sind nach etwa einem Jahrzehnt normal. Die Länge hindert einen Parser nicht am Lesen der Datei, aber Seiten ab der dritten werden vom Recruiter oft nicht mehr gelesen.
Sind Tabellen und Textfelder in einem ATS-tauglichen Lebenslauf sicher?
Vermeiden Sie sie für alles Wichtige. Text in Textfeldern kann übersprungen oder in falscher Reihenfolge extrahiert werden, und Tabellen für das Layout erzeugen dieselben Reihenfolgeprobleme wie Spalten. Einfache Absätze und Aufzählungslisten sind am sichersten.
Was sollte ich an meinem Lebenslauf für ein ATS zuerst beheben?
Sorgen Sie dafür, dass der Text auswählbar ist, Ihre E-Mail-Adresse im Haupttext steht, das Layout einspaltig ist, die Abschnittsüberschriften Standard sind und jede Station Datumsangaben hat. Diese fünf Punkte entscheiden, ob die Bewerbung überhaupt korrekt gelesen wird.